Comunicado 0035/2022

Nos dias 24 e 25 de agosto, a Editora Edebê realizou um treinamento sobre o processo de Ativação dos Livros Digitais, na plataforma de Gestão de Licenças, conforme convite enviado no Comunicado 0032/2022. Tivemos uma média de 100 inscritos e 55 participantes em cada turma.

O treinamento foi dividido em duas etapas, a primeira parte esclareceu aos participantes o motivo de fazer a Ativação. O segundo momento mostrou, em detalhes, como o processo de ativação é feito. Destacamos a seguir os principais pontos abordados nos encontros.

Porque fazer ativação dos livros digitais?

Um dos questionamentos mais frequentes é sobre a necessidade da realização da Ativação. Existem dois motivos:

• O processo da Ativação do conteúdo digital é necessário para vinculação do material adquirido para o aluno que de fato vai utilizar o material, considerando toda a estrutura acadêmica envolvida (escola, segmento, ano e conteúdo curriculares).

• A Ativação é uma formalização da entrega do material adquirido na Loja Virtual da Edebê. Ele funciona como comprovante da entrega do material digital ao aluno. Assim como os expedidores dão baixa no sistema GEE quando entregam um kit impresso, e gera um comprovante de data da entrega e o responsável pela retirada, a Ativação digital também gera um log de registro de quem ativou qual material, para qual aluno e quando.

O material digital é mais que o conteúdo do livro, ele contempla as atividades interativas, as avaliações e toda a interação com a escola/professores por meio da Plataforma Edebê.

Como ativar os livros digitais

• O treinamento abordou o processo referente aos três perfis: família, aluno e escola. Cada um possui um tutorial bem detalhado, que pode ser acessado clicando aqui.

• Ressaltamos que o processo de Ativação foi pensado para ser feito, preferencialmente, pela família e os alunos. A escola tem acesso com o perfil de gestor, que permite, além de realizar a Ativação, ter acesso a relatórios e a visualizações específicas, que podem ser usados como um recurso para auxiliar as famílias que necessitarem de apoio.

• É importante lembrar que o processo de gestão de licenças está vinculado às informações da estrutura acadêmica, portanto, às informações como alocação do aluno em turmas. Assim, os dados dos responsáveis precisam estar atualizados no sistema de gestão da escola, que por sua vez, está ligado ao Portal Edebê e ao Gestão de Licenças.

O papel da escola

• O processo foi desenvolvido para ser simples, intuitivo e de fácil acesso pelas pelas famílias e alunos.

• O acesso das escolas ao painel Gestão de Licenças tem recursos que auxiliam em situações atípicas, como por exemplo, uma família que vinculou um livro errado ao aluno. A escola tem acesso para corrigir essa situação de forma simples.

A Edebê não solicita que as escolas assumam o processo de Ativação, mas que orientem as famílias e alunos para que façam a Ativação dos seus produtos digitais. A escola fica como um apoio, caso necessário, para orientar, consultar ou até mesmo fazer o processo de Ativação em situações específicas.

Material de apoio e vídeo 

Disponibilizamos os materiais de apoio, com todas as informações e links para os tutoriais. O arquivo pode ser adaptado pelas escolas para o uso interno, se assim desejarem. Também compartilhamos o vídeo da gravação do treinamento.

Atenciosamente, 

Editora Edebê