Comunicado específico 25/01/2022

Prezadas(os) Diretoras(es), Ecônomas(os)/Administradoras(es) e Secretárias(os) das escolas da RSB,

Conforme decisões tomadas no Conselho de Administração e na Assembleia da Edebê, as escolas da Rede Salesiana Brasil que atingirem 80% da venda de kits para seus estudantes no ano letivo de 2022 terão direito a 3% da receita líquida, para serem adquiridos em Cupons de Desconto.

Esses Cupons podem ser oferecidos aos estudantes bolsistas, aos filhos de funcionários, aos alunos retidos, ou a escola pode fazer alguma promoção que considere muito necessária e justificável.  

As escolas de caráter social, que já possuem descontos especiais, não receberão Cupons de Desconto.

Os Cupons oferecidos às escolas podem ser entregues às famílias até o dia 20 de dezembro de cada ano, mas a compra dos kits só é válida até o dia 22 de dezembro de cada ano.

INFORMAÇÕES OPERACIONAIS 

1) Como são estabelecidas as metas de vendas? 

O gerenciamento das vendas é realizado pelo módulo Portal de Consultas, localizado no Portal Edebê. 

O Portal de Consultas considera para cálculo da meta a quantidade de alunos matriculados na instituição até o mês de março. Por exemplo, se uma escola possui 200 alunos matriculados até o mês de março, então a meta de vendas dessa instituição é de 160 kits de vendas, ou seja, 80% de 200. 

Para a contabilização da meta devem ser consideradas apenas a aquisição, pelas famílias, de  kits didáticos, identificados nos sistemas da Edebê, por estruturas que se iniciam com os códigos 91 e 92. Dessa forma, ficam excluídas as compras contendo apenas livros de literatura, kits de Inglês e faturamentos de livros avulsos.

As Escolas sociais, que possuem descontos especiais na comercialização, não têm contabilização de vendas para metas de Cupons de Desconto.

2) Como acompanhar a meta de vendas? 

O Portal de Consultas disponibiliza os dados de meta e contabilização em uma página que é atualizada diariamente. A página apresenta as seguintes informações:

• Nome da Escola

• ERP

• Meta de vendas (conforme definido acima) 

• Vendas realizadas 

• Receita líquida (visível apenas para usuários Edebê)

• Percentual atingido da meta

• Gráfico de vendas e meta por série (exemplo abaixo)

Visualização do acompanhamento da meta por escola | Portal de Consultas

3) Como calcular o Cupom de Desconto?
A Escola tem direito a 3% sobre a receita líquida das vendas, demonstradas por meio da estrutura que se inicia com os códigos 91 e 92 (kits didáticos básicos).

4) Como gerar o Cupom de Desconto?
Ao atingir a meta de vendas, a Escola deve solicitar quantos Cupons deseja receber e os valores que precisa, de uma única vez, ainda que esses Cupons não sejam entregues, imediatamente, às famílias.

A solicitação deve ser feita diretamente no Portal de Consultas, por meio de um botão de ação disponível, que estará liberado somente quando a meta for atingida. Ao clicar no botão, o solicitante preenche os dados, indicando a quantidade e o valor associado a cada grupo de cupons. Após a finalização do preenchimento, as informações são enviadas para a equipe de relacionamento da Edebê, que enviará os Cupons para a Escola.

5) Qual o prazo para as escolas solicitarem os Cupons?
Os Cupons devem ser solicitados somente quando a Escola atingir a meta e vigorará ativo, durante a campanha de vendas, que se encerra no dia 31 de outubro do ano corrente. Após essa data não é mais possível solicitar Cupons, pois o sistema se encerra.

6) Qual o prazo para os clientes usarem os Cupons?
As Escolas podem entregar os cupons até o dia 20 de dezembro e os clientes podem utilizá-los até o dia 22 de dezembro do ano corrente. Essa data leva em consideração o processamento da venda e eventuais ajustes no Cupom durante o processo. Do contrário, não haverá tempo hábil para os ajustes e a contabilização da venda no ano fiscal corrente.

Em relação ao Bônus sobre as vendas, também conhecido como Comissão de Vendas, enviaremos um outro comunicado nos próximos dias.

Agradecemos a todos pela confiança depositada na Edebê e para mais informações nos colocamos à disposição por meio da Central de Relacionamento.

Atenciosamente, 

Editora Edebê