Comunicado 0011/2026

Informamos que, a partir de 15 de maio, iniciaremos o inventário de estoque referente ao ano de 2026. Assim como no ano anterior, o registro da quantidade de itens físicos disponíveis nas escolas será realizado diretamente na plataforma Eskolare, por meio do acesso gerencial de cada instituição.

Cronograma do Inventário 2026

15/05 – Início do inventário nas escolas. Liberação dos formulários para as instituições que não apresentarem pendências no sistema.

Após a liberação do inventário, cada escola terá 7 dias corridos para realizar a contagem e o registro no sistema.

31/5 – Prazo final para a conclusão dos inventários das escolas.

8/6 a 12/6 – Inventário do Estoque Geral (Fedex).

30/06 – Prazo final para apuração dos inventários das escolas.

Atenção: a abertura do inventário somente será possível após a resolução de todas as pendências no sistema Eskolare.

Pontos de atenção

Para garantir que tudo ocorra de forma tranquila, é importante se atentar para alguns pontos específicos, que destacamos a seguir.

1 - Verificação da entrada das notas de remessa:

Verifique no menu "Notas Fiscais" se há alguma nota marcada com status "Enviada" ou "Pendente". Todas as notas precisam ser atualizadas para o status "entregue" para que o estoque possa ser abastecido corretamente.

2 - Verificação das entregas:

Certifique-se de que todos os pedidos entregues estejam marcados como "Entregue" no menu "Pedidos".

3 - Tratamento das logísticas reversas:

Verifique se todas as devoluções foram devidamente tratadas e registradas no sistema.

4 - Conferência prévia do estoque:

No menu “Performance” o expedidor pode extrair um relatório em formato de planilha de Excel, onde consegue conferir e validar todos os itens do estoque, para isso, clique no botão “Exportar”. 

Ressaltamos que essa conferência deve ser feita somente após os passos anteriores já terem sido concluídos (entrada de notas e entrega de pedidos), e é muito importante para que caso haja qualquer problema, seja resolvido antes do início do inventário. 

5 - Organização do estoque:

É importante organizar o estoque físico de forma que a contagem seja feita de maneira ágil e eficiente.

Importante!

Durante o período em que a escola estiver realizando o inventário, o sistema ficará travado e não será possível realizar movimentações. Portanto, é fundamental que todos os passos mencionados acima sejam concluídos antes do início do processo de contagem.

Ressaltamos que qualquer divergência/falta identificada durante o inventário poderá resultar em um desconto na comissão da escola. Por isso, este processo deve ser realizado com muita atenção e cuidado.

Tutorial e vídeo de orientação

Para apoiar as escolas nesse processo, elaboramos um tutorial com todos os procedimentos necessários para a realização do inventário na plataforma Eskolare e. também, um vídeo de orientação com as principais orientações.

Em caso de dúvida, entre em contato com a Central de Relacionamento pelo site: www.edebe.com.br/suporteescolas.

Atenciosamente, 

Editora Edebê