Logística 2025 | Orientações sobre a conferência e baixa de remessas no sistema Eskolare

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Comunicado 0042/2024

Prezados gestores e expedidores das escolas RSB,

Gostaríamos de reforçar a importância dos procedimentos relacionados ao recebimento das remessas da campanha 2025, que já estão sendo enviadas. Muitas escolas já receberam os materiais, mas notamos que algumas ainda não realizaram as baixas necessárias no sistema Eskolare.

É fundamental que, no prazo de até 48 horas úteis após o recebimento, o expedidor responsável faça a conferência dos materiais e efetue a baixa no sistema. Esse procedimento é essencial para evitar problemas como falta de livros, baixas incorretas e estoques desatualizados, que podem impactar diretamente a entrega do material.

Além disso, ressaltamos que, caso algum volume não seja entregue, há um prazo limitado para a abertura de reclamação e verificação da Edebê junto à transportadora. O não cumprimento desse prazo pode inviabilizar a solicitação de ressarcimento, resultando em possíveis prejuízos financeiros.

A dedicação dos expedidores para manter o sistema atualizado é crucial para garantir uma comunicação ágil e precisa entre escolas e a Edebê, assegurando o sucesso da Campanha 2025 e o atendimento eficaz das demandas.

O que é importante verificar ao receber a remessa:

  • Certifique-se de que a nota fiscal está em nome da escola. Receba as mercadorias e assine a nota fiscal somente se os dados estiverem corretos. 

  • Verifique a integridade do material e das caixas (checar se há livros danificados).

  • Confirme o número do pedido e da nota fiscal.

  • Confira a quantidade de cada item com o que está descrito na nota fiscal.

  • Caso seja identificada a falta de algum volume (caixas), registre no documento de entrega da transportadora, tire foto do documento com o devido registro e nos envie um e-mail informando a falta, com a foto. Não esqueça de informar a divergência de livros no momento do lançamento da NF na Eskolare.
  • Mantenha os livros e materiais didáticos da Edebê em um local fechado, seguro e com acesso restrito, para garantir sua conservação. 

Após a conferência física do material recebido é de extrema importância a confirmação do recebimento da nota fiscal. Para isso, acesse a plataforma Eskolare, clique em “Entrega na instituição", selecione o lote 2025 de sua escola e depois clique no menu “Notas Fiscais”. Clique na nota que você recebeu e confirme todos os itens recebidos.

Caso tenha dúvidas sobre como realizar esse processo, acesse o tutorial de logística, que mostra o passo a passo.

Clique aqui e acesse o tutorial!

Agradecemos a colaboração de todos e contamos com seu comprometimento para o sucesso dessa campanha.

Em caso de dúvida, entre em contato com a Central de Relacionamento pelo site: www.edebe.com.br/suporteescolas.

Atenciosamente, 

Editora Edebê

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Comunicação Edebê

CRS 506, Bloco B, Loja 59, Asa Sul - Brasília-DF

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