Prezadas(os) Diretoras(es), Coordenadoras(es) Pedagógicas(os), Administradoras(es), Bibliotecárias(os), TI/TE, Expedidoras(es) e Secretárias(os) das Escolas da RSB,
Informamos que, a partir de hoje, 6 de maio, daremos início ao primeiro inventário de estoque do ano de 2024. Este ano, o registro da quantidade de itens físicos disponíveis nas escolas será feito diretamente na plataforma da Eskolare, por meio do acesso gerencial de cada instituição.
Fique atento ao cronograma do inventário 2024:
02/05 e 07/05 - Treinamento com as escolas
06/05 - Início do inventário para escolas sem pendências na plataforma Eskolare.
A partir do início do inventário, cada escola terá 7 dias corridos para realizar a contagem e o registro no sistema.
24/05 -Prazo final para a conclusão do inventário nas escolas.
25/05 a 01/06 - Inventário do Estoque Central (Fedex).
15/06 - Prazo final para a apuração do inventário das escolas.
A abertura do inventário só será realizada após o cumprimento de todas as pendências na Eskolare. Fique atento aos seguintes pontos específicos que destacamos a seguir:
1 - Verificação da entrada das notas de remessa:
Acesse o menu "Notas Fiscais" para verificar se há alguma nota com status "enviada" ou "pendente". Todas as notas devem ser atualizadas para o status "entregue" para garantir o abastecimento correto do estoque.
2 - Verificação das entregas:
Confirme que todos os pedidos entregues estejam marcados como "ENTREGUE" no menu "Pedidos".
3 - Tratamento de logísticas reversas:
Verifique se todas as devoluções foram devidamente processadas e registradas no sistema.
Capacitação da nova ferramenta de inventário
O próximo treinamento para a realização do inventário na plataforma Eskolare ocorrerá amanhã, 7 de maio, das 16h às 17h. É importante que participem todos aqueles que usarão diretamente a ferramenta de controle de estoque, como os colaboradores dos setores de expedição, secretaria e tecnologia. Além disso, é recomendada a participação de diretores, coordenadores e gestores em geral que queiram se familiarizar com o novo ambiente.
Durante o período de realização do inventário, o sistema ficará indisponível para movimentações. Portanto, é fundamental concluir todos os passos mencionados anteriormente antes de iniciar o processo de contagem.
Ressaltamos que qualquer divergência ou falta identificada durante o inventário poderá resultar em uma redução na comissão da escola. Por isso, é essencial conduzir este processo com muita atenção e cuidado.
Em caso de dúvida, entre em contato com a Central de Relacionamento pelo site: www.edebe.com.br/contato, assunto “Expedidores”.
