Comunicado 0015/2023

Conforme previsto no Contrato de Guarda e Conservação dos Livros, estabelecido entre a Editora Edebê e as escolas, em breve será realizado o primeiro processo de inventário do ano de 2023, conforme o cronograma a seguir:

Neste ano faremos o inventário por meio do Sistema GEE, o que tornará o processo mais ágil e assertivo, conforme divulgado no Comunicado 0013/2023. Basta acessar o GEE, clicar em “Gerenciar Estoque” e, depois, em “Inventários”. Ressaltamos que o inventário da cada escola só será aberto no período estabelecido, de acordo com o cronograma acima, então é importante ficar atento  a essas datas.

• Entrada de Notas Fiscais – a escola deu entrada no GEE em todas as NFs de remessa que recebeu?

• Baixa (Entrega) de pedidos – a escola deu baixa (entrega) no GEE em todos os livros que entregou?

• Caso sua escola tenha feito alguma compra de material (faturamento manual) o expedidor deu baixa nessa compra?

• Existe algum produto com defeito de fabricação/erro gráfico que não foi trocado pela gráfica em seu estoque?

• Existe alguma devolução ou logística reversa em andamento que ainda não foi tratada no GEE?

• Alguma entrega que foi realizada fisicamente ao dar baixa no GEE foi constatada que estava “cancelado”?

• Houve alguma retirada do estoque que não foi autorizada pela Edebê e, consequentemente, não foi baixada do seu estoque?

• Houve algum “empréstimo” entre escolas que não foi autorizada pela Edebê e, consequentemente, não foi tratado no GEE?

• Organize o estoque de forma a deixar todos os livros em um único local, separados por segmento/título.

• Reserve um dia para se dedicar apenas à atividade de contagem dos livros.

• Se possível, faça a contagem em dupla ou trio, para que haja conferência de mais de uma pessoa antes do lançamento no GEE.

• Confira atentamente o nome e SKU dos livros.

• No dia que for feito o inventário, o ideal é que não haja entradas/saídas no sistema. 

• Faça a contagem antes de iniciar o processo do inventário no GEE.

Ressaltamos que qualquer divergência (falta de material) apresentada no inventário não justificada, será cobrada da escola (conforme previsto no Contrato de Guarda e Conservação de Livros), devido a contabilidade da Edebê. Por isso, é muito importante que o processo seja feito com bastante cuidado e atenção.

Contamos com a habitual colaboração e parceria de todas as escolas. Em caso de dúvida, entre em contato com a Central de Relacionamento, opção “Expedidor”, pelo site: www.edebe.com.br/contato.

Atenciosamente, 

Editora Edebê