Logística 2023 | Conheça a nova ferramenta do GEE para realização de Inventário

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Comunicado 0013/2023

Prezadas(os) Diretoras(es), Coordenadoras(es) Pedagógicas(os), Administradoras(es), Bibliotecárias(os), TI/TE e Secretárias(os) das Escolas da RSB,

A Editora Edebê implantou uma nova ferramenta de inventário para facilitar o controle e o acompanhamento do estoque de livros didáticos nas escolas. O controle do estoque está sendo feito por meio do GEE, um sistema amplamente utilizado pelas escolas.

Fluxo do inventário 2023

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Importante: Os inventários serão realizados em datas informadas pela Logística da Edebê e, após a solicitação, a escola deve seguir o passo a passo abaixo.

Passo a passo:

  1. Na tela inicial do GEE, clique no menu “Gerenciar estoque”.
  2. Na tela seguinte haverá a notificação de inventário a ser realizada, clique em “Nova solicitação de inventário”. A notificação será exibida para todos os usuários da escola que têm a permissão para gerenciar o estoque nessa tela, até que alguém abra o inventário e comece a responder.
  3. Ao clicar na notificação, será apresentada a lista de inventário(s) em aberto e o respectivo status (em aberto, finalizado ou prazo expirado). Clique no ícone do olho para iniciar o inventário.
  4. Será exibida a lista de itens do inventário para que a escola faça a contagem e informe pelo sistema a quantidade de livros no estoque da escola. Para informar a quantidade, selecione o número ao lado de cada item.
  5. Ao final do preenchimento, clique no botão "Gravar".
  6. Ao final do processamento, será exibido o resultado do inventário. Itens em verde estão corretos, de acordo com o controle de estoque da Edebê. Os itens em vermelho apresentaram divergência entre o registro do sistema da Edebê e o que a escola informou haver fisicamente no seu estoque. Os itens em preto não foram informados pela escola.
  7. Será exibida uma mensagem explicando que, em caso de divergência nas quantidades, a escola poderá realizar o inventário mais uma vez antes de finalizar. Essa é uma oportunidade de fazer uma recontagem e realizar os ajustes necessários.
  8. Se a escola optar por uma recontagem dos itens divergentes, basta informar a nova quantidade nesta tela. Para finalizar o inventário clique no botão “Gravar” e receberá a tela de confirmação.
  9. Na tela inicial, este inventário enviado terá o status “Finalizado”.
Tutorial_Inventrio_de_Estoque_-_GEE
Clique aqui e acesse o tutorial completo!

Em caso de dúvida, entre em contato com a Central de Relacionamento, opção “Expedidor”, pelo site: www.edebe.com.br/contato.

Atenciosamente, 

Editora Edebê

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Comunicação Edebê

CRS 506 Bloco B, 59, Prédio Salesiano, Brasília, 70350525

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