Презентация — это всё, что не машина. Шоу, представление, вечеринка. Но в каждой презентации должен быть продукт, а задача презентации заключается в том, чтобы продать тест-драйв этого продукта.

Подготовка презентации

Подготовку к выступлению с презентацией можно разбить на три части: структура, слайды и подача. Проценты — это то, сколько внимания стоит уделить соответствующей части.

Тезисно, советы по каждой части:

1. Структура, 50%
   1. Что люди должны сделать после презентации?
   2. Какую проблему решаем?
   3. Не впариваем, но побуждаем к действию.
   4. Обсуждаем проблему, которая волнует и нас и аудиторию. 
   5. Чередуем негатив (проблему) и позитив (решение).
   6. В конце презентации подводим резюме — краткий пересказ презентации. В отличии от остальных, слайд резюме может быть насыщен информацией.
2. Слайды, 10%
   1. Последовательность слайдов должна быть очевидной: одно вытекает из другого.
   2. Основная функция слайда для докладчика — понять, что говорить.
      Если во время выступления вы забудете о чём говорить, посмотрите на слайд. Но это не значит что на нем должно быть много текста, как в университетских презентациях. Читать текст со слайда — плохо. В этом случае вы теряете контакт с аудиторией, они перестают вас слушать.
      
   3. 1-2 слайда из всей презентации могут быть сложными, но не более.
   4. Разбиваем структуру на уровни для лучшего понимания презентации.
   5. Для того, чтобы информация лучше усваивалась слушателями — не используйте сложные таблицы. Для этого лучше подойдут графики и диаграммы, которые наглядно продемонстрируют цифры.
   6. Нумерация в слайдах необязательна.
3. Подача, 40%
   1. Не читаем текст со слайда, чтобы не терять контакт с аудиторией. 
   2. Не волноваться за себя. Волноваться за других людей. Заранее задать себе вопросы: хороша ли моя презентация? Я точно уверен в фактах? Если нет, то почему? Что надо сделать, чтоб исправить ситуацию?
   3. Репетировать — обязательно. При этом, на каждой репетиции говорить чуть-чуть другой текст. Не нужно учить речь наизусть. Ещё с помощью репетиций вы поймете, сколько времени необходимо на выступление. Если не укладываетесь в тайминг — режьте свою речь, выбрасывайте куски, сокращайте, в общем — делайте компактнее.
   4. Следить за временем выступления. Если у вас десять минут — выступайте десять минут. Если время подходит к концу, а вы ещё только на середине презентации, то переходите к последним слайдам. Нельзя растягивать или наоборот, заканчивать презентации в середине.
   5. Не говорить слишком быстро.

И ещё пара ответов на волнующие вопросы.

Как отвечать на неудобные вопросы?

Будьте честными. Не пытайтесь выдумывать на ходу, от этого будет только хуже.

Если у вас спросили что-то, чего вы не знаете или это не касается вашей области деятельности — переадресуйте вопрос.

Перед ответом убедитесь, что вопрос на который собираетесь ответить интересен бóльшей части аудитории, иначе предложите пообщаться на эту тему один на один после презентации.

Как не волноваться?

Волноваться во время презентации — это нормально. Волнение говорит о том, что вам не всё равно. Но что делать, если из-за волнения забываешь о чём говорить и как себя вести?

1. Репетировать, репетировать и ещё раз репетировать.
2. Постараться не париться, а воспринимать как 15 минут славы. И да, мир не рухнет, если вы немножко облажаетесь. 
3. Не частить. Многие спикеры, когда волнуются говорят быстро. В таких случаях сложно разобрать, о чём вообще речь. Поэтому не торопитесь, говорите чётко и уверенно, делайте паузы, вместо «ааа», «эээ» и других паразитов. Отработать этот момент помогут репетиции.

До скорого!
Саша.

Двенадцатый выпуск рассылки о презентациях написан 5 февраля в самолете где-то между Москвой и Оренбургом.

© 2021, рассылка о презентациях.

Подписка на сайте bizikov.school/letter.

Прошлые выпуски рассылки в архиве.

От рассылки можно отписаться.