Конспект

От того, насколько ответственно вы подойдете к составлению презентации во многом будет зависеть результат — заключенная сделка.

Зачастую презентации выглядят как сухой отчёт и не помогают контакту между выступающим и аудиторией.

Хорошие презентации фокусируют внимание аудитории на выступающем, на идеях и концепциях, которые он хочет донести. А слайды визуально подкрепляют содержание выступления. Таком образом:

«Презентации должны быть простыми и поддерживать связь с аудиторией, а не выступать в самостоятельной роли»

Примечание: высказывание справедливо для презентаций, которые готовят под выступление. Если презентация изначально планировалась под отправку клиенту по почте, то она как раз должна выступать в самостоятельно роли, без поддержки с вашей стороны. 

Если слайд содержит больше 75 слов, то зрителю придётся отвлечься от вашей речи и начать вчитываться в текст слайда, а значит потерять контакт с вами. Учитывайте это при подготовке презентации под выступление.

Сколько времени потратить на подготовку презентации

Основываясь на собственном опыте, Нэнси определила следующие временные рамки и шаги по созданию часовой презентации состоящей из 30 слайдов:

1. От 6 до 20 часов
   Сбор и изучение информации.
2. 1 час
   Составление конспекта того, что нужно аудитории.
3. 2 часа
   Создание идей, мозговой штурм.
4. 1 час 
   Организация идей и отсеивание лишних.
5. 1 час
   Получение обратной связи от коллег и обсуждение эффекта, который могут произвести ваши идеи на аудиторию.
6. 2 часа
   Создание наброска структуры и раскадровка презентации.
7. От 20 до 60 часов 
   Вёрстка презентации в приложении для презентаций.
8. 3 часа
   Репетиция: в ванной, на беговой дорожке, в дороге. Проговаривайте её про себя, читайте вслух и ещё лучше — выступите перед своими домашними. 

Итого: от 36 до 90 часов потребуется на подготовку часового выступления.

Три основных составляющих презентации

1. Послание, ваш месседж
   На первом этапе следует понять кто ваша аудитория и на какую тему собираетесь выступать. Составьте приблизительную структуру выступления, которая выглядит как последовательность тезисов. На основе тезисов соберите сценарий выступления. Покажите приблизительный черновик коллегам, получите обратную связь и скорректируйте черновик.  
2. Визуальная история, ваша презентация
   На втором этапе следует визуализировать ваши идеи: схематически набросайте своё повествование и раскадровку будущей презентации. Заранее подумайте, о чём вы хотите рассказать на каждом из слайдов. После того, как начала вырисовываться структура слайдов — выберите шрифт, основные цвета, т.е. определитесь со стилем. После этого открывайте PowerPoint и верстайте презентацию. Результат снова покажите коллегам, получите обратную связь и скорректируйте презентацию.
3. Подача, ваше выступление
   Репетируйте, проговаривайте своё выступление про себя. Отрепетируйте выступление перед коллегами или домашними, запишите выступление на видео и посмотрите на себя со стороны. Если необходимо, подготовьте распечатанные экземпляры презентации, чтобы раздать её на встрече.

Вопросы, которые стоит задать себе перед началом подготовки презентации:

• Кто мои слушатели?
• Чего они хотят?
• Каким образом то, что я хочу рассказать, сможет улучшить их жизнь?
• Каких действий я жду от них по окончанию презентации?

Презентации и слушатели могут быть разными, но один важный факт остаётся постоянным: презентация должна быть в мире слушателя. Люди приходят не для того, чтобы посмотреть на вас, а чтобы понять, что вы можете для них сделать.

Как подойти к придумыванию идей?