Щодо початку роботи з системою єКров

Що потрібно зробити для початку роботи з системою?

• створити організаційну структуру Вашої організації (створити логістичний відділ ССК (відділ експедиції);
• додати інформацію про обладнання та додати інформацію про необхідних працівників (працівники відділу експедиції та обладнання для зберігання донорської крові та компонентів крові (без відділу довгострокового зберігання та карантинізації);
• налаштувати ролі та права доступу для даних працівників (права доступу працівників в системі).
• призначити в системі працівників, відповідальних за функціонування відділу експедиції (призначення на посаду працівників відділу експедиції).

В системі єКров має бути:

1. Зареєстровані працівники відділу експедиції ССК.

У працівників має бути наявний кваліфікований електронний підпис (КЕП) працівника юридичної особи!

2. Створено рольовий набір (набір прав доступу в системі єКров) для працівників відділу експедиції.
3. Створено відділ, який виконує функції відділу експедиції (тип відділу - «Відділ логістики з центром управління запасами», поставлено ☑ біля позначки Склад)
4. Створено посаду для працівників відділу експедиції, обрано відповідний рольовий набір для цієї посади та на цю посаду призначено даних працівників.
5. Внесено інформацію про обладнання для зберігання донорської крові та компонентів крові, що наявне у Вашому відділі експедиції (Вид обладнання для внесення в систему єКров - Холодильники, Морозильники та Шейкер тромбоцитів)

Не потрібно вносити інше обладнання, яке наявне у відділі експедиції та відділі довгострокового зберігання та карантинізації!

Наявність даної інформації про Ваш ССК в системі єКров дозволить працівникам відділу експедиції забезпечити виконання функції суб’єкта системи крові – формувати прибуткові ордери для прийняття на облік донорської крові та/або компонентів крові, готових до розподілу/реалізації, формувати ордери про поставку донорської крові та компонентів крові до ЗОЗ, з якими у Вашого ССК укладено договори про розподіл/реалізацію донорської крові та компонентів крові, формувати вибуткові ордери для компонентів крові на списання, забезпечити облік запасів компонентів крові у відділі експедиції.

Даний функціонал спростить виконання та дотримання вимог Порядку реалізації донорської крові та компонентів крові суб’єктами системи крові, що здійснюють заготівлю, переробку, тестування, зберігання, розподіл та реалізацію донорської крові та компонентів крові, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 березня 2025 р. № 254 «Деякі питання реалізації донорської крові та компонентів крові суб’єктами системи крові, що здійснюють заготівлю, переробку, тестування, зберігання, розподіл та реалізацію донорської крові та компонентів крові». 

Щодо термінів початку використання системи єКров для забезпечення ведення обліку та автоматизації процесів, пов’язаних з логістичними операціями під час розподілу або реалізації донорської крові та компонентів крові.

Очікуйте подальшої інформації!