Щодо початку роботи з системою єКров

Що потрібно зробити для початку роботи з системою?

Для забезпечення ведення обліку та автоматизації процесів, пов’язаних з логістичними операціями під час розподілу або реалізації донорської крові та компонентів крові між суб’єктами системи крові (ССК) та суб’єктами (закладами охорони здоров’я), що надають послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові (ЗОЗ) в системі єКров адміністратору ЗОЗ необхідно було вчинити наступні дії:

• створити організаційну структуру Вашої організації (створити лікарняний банк крові (ЛБК);
• додати інформацію про обладнання та додати інформацію про необхідних працівників (працівники ЛБК, їх дублери та обладнання для зберігання донорської крові та компонентів крові);
• налаштувати ролі та права доступу для даних працівників (права доступу в системі).
• призначити в системі працівників, відповідальних за функціонування ЛБК (призначення на посаду працівників ЛБК та їх дублерів).

В системі єКров має бути:

1. Зареєстрований працівник, визначений відповідальним за надання послуг з трансфузії крові та компонентів крові (завідувач ЛБК або лікар, який виконує його функції) та працівники, які будуть виконувати цю функцію під час його відсутності.

У працівників має бути наявний кваліфікований електронний підпис (КЕП) працівника юридичної особи!

2. Створено рольовий набір (набір прав доступу в системі єКров) для працівника, визначеного відповідальним за надання послуг з трансфузії крові та компонентів крові
3. Створено відділ, який виконує функції лікарняного банку крові (тип відділу - «Відділ логістики з центром управління запасами», поставлено ☑ біля позначки Склад)
4. Створено посаду для працівника, визначений відповідальним за надання послуг з трансфузії крові та компонентів крові (завідувач ЛБК або лікар, який виконує його функції) та працівників, які будуть виконувати цю функцію під час його відсутності, обрано відповідний рольовий набір для цієї посади та на цю посаду призначено даних працівників.
5. Внесено інформацію про обладнання для зберігання донорської крові та компонентів крові, що наявне у Вашому лікарняному банку крові (Вид обладнання для внесення в систему єКров - Холодильники, Морозильники та Шейкер тромбоцитів)

Не потрібно вносити інше обладнання, яке наявне в лікарняному банку крові!

Наявність даної інформації про Ваш ЗОЗ в системі єКров дозволить працівникам ЛБК забезпечити виконання функції суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та компонентів крові – формувати ордери про потребу в донорській крові та компонентах крові до ССК, з якими у Вашого ЗОЗ укладено договори про розподіл/реалізацію донорської крові та компонентів крові, формувати вибуткові ордери для компонентів крові, які видані для трансфузії або на списання, забезпечити облік запасів компонентів крові в ЛБК.

Даний функціонал спростить виконання та дотримання вимог Порядку реалізації донорської крові та компонентів крові суб’єктами системи крові, що здійснюють заготівлю, переробку, тестування, зберігання, розподіл та реалізацію донорської крові та компонентів крові, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 березня 2025 р. № 254 «Деякі питання реалізації донорської крові та компонентів крові суб’єктами системи крові, що здійснюють заготівлю, переробку, тестування, зберігання, розподіл та реалізацію донорської крові та компонентів крові»

Щодо термінів початку використання системи єКров для забезпечення ведення обліку та автоматизації процесів, пов’язаних з логістичними операціями під час розподілу або реалізації донорської крові та компонентів крові

Очікуйте на подальшу інформацію!