Вітаю вас , шановні  підписники!

Тема сьогоднішньої розсилки: оптимізація витрат на друк документів.

У різних компаній – різні бізнес-процеси. Відповідно, обсяги друку документації (бухгалтерської, технічної та іншої) теж суттєво відрізняються.

Звісно, якщо за місяць підприємство витрачає  1-2 тисячі аркушів паперу, то і говорити нема про що.

Але, коли обсяг друку сягає вже 10 000 документів або десятків тисяч копій, то є сенс порахувати витрати та зробити відповідні висновки.

При цьому, всі витрати можна умовно розділити на дві групи – прямі (очевидні) та інші (приховані):

Очевидні витрати:

• Витрати на закупівлю обладнання.
• Вартість витратних матеріалів та комплектуючих
• Оплата робіт з сервісу те ремонту.

Джерела прихованих витрат:

• Кошти, які «заморожені» в обладнанні та витратних матеріалах до нього.
• Помилки під час друку, що збільшують кількість відбитків.
• Друк персоналом особистих документів за рахунок компанії.
• Надмірна кількість принтерів та БФП («принтер на кожному столі»).
• Складські неліквіди.
• Передчасний вихід з ладу техніки, внаслідок неправильної експлуатації.
• Інше

Яким же чином можливо порахувати витрати та знизити їх?

Потрібно провести аудит  процесів друку(копіювання,сканування)  документів.

Результатом такого аудиту буде повна та структурована інформація стосовно эфективності використання обладнання:

• Наватаження за період на одиницю техніки та на весь парк.
• Розподіл друку/копіювання серед підрозділів компанії.
• Витрати за період – сукупні та в розрахунку на 1 копію.
• Стан техніки, та пов’язана з цим потреба в модернізації та оптимізації парку.

Це дозволить визначити, скільки компанія витрачає коштів на друк документів та ступінь впливу цих витрат на фінансові результати підприємства.

Маючи таку інформацію, ви зможете визначити, чи потрібна оптимізація витрат по цій статті.

Якщо відповідь – «Так», ми до ваших послуг!

Адже , одним з ключових напрямків  компанії КОМПУТЕРРА є  рішення для друку та обробки документів: постачання та сервіс обладнання, аутсорсинг офісного друку (покопійний контракт)

Якщо у вас залишились питання або ви потребуєте більш детального роз’яснення,  напишіть нам  -  ks@computerra.com.ua

Більше інформації на нашій сторінці у Facebook

Бажаю здоров'я та миру,

Сергій Кохно

КОМПУТЕРРРА