Вітаю Вас , шановні  Підписники!

Cьогодні  у рубриці «Ділимося досвідом» -  кейс №5  "Аутсорсінг офісного друку".

Часто таку послугу називають покопійним контрактом, арендою техніки.  Але це не зовсім і не завжди вірно.

Аутсорсинг офісного друку - передача  Замовником в управління  Аутсорсеру (Компанії-виконавцю) процесів друку, копіювання та сканування офісних документів . Аутсорсер встановлює на майданчиках Замовника  своє  друкарське обладнання. Замовник сплачує Аутсорсеру кошти за зроблені відбитки згідно затвердженого Сторонами тарифного плану.

Перші проекти ми запустили у  2016 році. Майже шість років досвіду, мабуть, достатній термін, щоб зробити об'эктивні висновки стосовно даного продукту.

Тим більше,  що серед наших Клієнтів компанії різного профілю, розміру та специфіки.

 А висновки наступні. 

1. Аутсорсинг офісного друку – дієвий інструмент з управління паперовим документообігом на підприємстві.
2. Перехід від традиційної моделі на аутсорсинг  дає суттєве ( від 12% до 33%) зниження витрат на друк документів. Звісно, не з першого місяця. Але протягом 2-х, 3-х років – однозначно.
3. Аутсорсинг офісного друку, як продукт, дуже недооцінений  його потенційними споживачами. Але ті компанії, які  його запровадили, у результаті  отримали  вигоду від усіх переваг  покопійних контрактів*.
4. Якісну послугу можливо надати лише за допомогою якісної та сучасної техніки. За багато років ми переконалися , що правильно підібране обладнання  надійно працює і у затишних кабінетах, і у  виробничих цехах.
5. Навіть найкращі прострої не працють належним чином без людей.  Наша компанія має у своєму активі потужну команду досвідчених та кваліфікованих інженерів. Тільки з такою командою можливо забезпечити сервіс високого рівня. Проте,  власної команди було б замало. Дуже, важливим фактором успіху стало те, що ми отримали повну підтримку від  ІТ підрозділів наших Клієнтів, за що їм велика подяка!

*Одну з переваг, які надає аутсорсинг, можна умовно назвати – «Завжди нова техніка». Це коли протягом дії контракту відбувається поступовий апгрейд обладнання на нові моделі без зміни вартості послуги.

Сподіваюсь, що надана інформація буде для вас корисною.

Більше про нас на сторінці у Facebook.

Бажаю здоров'я!

З повагою,

Сергій Кохно

КОМПУТЕРРА