Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика»Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку та підстава для заповнення податкових декларацій. Протягом останніх років уносилися численні зміни до законодавства щодо обов’язкових і додаткових реквізитів первинних документів, строків зберігання цих документів і порядку дій у разі їх утрати. Запровадження карантину та воєнного стану загострили питання переходу на електронний документообіг і запізнілої первинки. Крім того, накопичилися цікаві судові рішення щодо перевірок податківцями первинки на правильність заповнення та «реальність». Тому ми зібрали для вас інформацію в одному виданні, щоб усе важливе було напохваті, та надали рекомендації щодо спірних питань.
У практичному керівництві
«Первинні документи: теорія та практика» ми розкажемо, як перевірити вхідну первинку на коректність заповнення (пройдемося за кожним реквізитом), і розберемо найпоширеніші запитання про впровадження електронного документообігу. Також проаналізуємо роз’яснення контролерів та актуальну судову практику щодо первинних документів (у т. ч. несуттєвих помилок у них).
З матеріалів видання ви, зокрема, дізнаєтесь:
- без яких реквізитів первинний документ не визнають;
- електронний документообіг: чи треба погоджувати з контрагентом;
- первинні документи в судових рішеннях;
- правила зберігання: строки, передання до архіву, знищення;
- втрата первинних документів: алгоритм дій, спеціальні правила в разі втрати через збройну агресію проти України, судова практика.
Пам'ятайте, що збереження психологічної стабільності та здійснення заходів щодо відродження економічного потенціалу країни під час війни – це посильний внесок кожного в нашу перемогу. Слава Україні!
Зверніть увагу! Матеріали видання підготовлено на підставі нормативно-правових документів станом
на 08 липня 2024 року.Зміст номеру Первинні документи: роль, значення та загальні правила оформлення
Читати Первинні документи: роль і значення .....с. 4
Читати Первинні документи: що до них належить .....с. 7
Читати Первинні документи: поняття та правила складання .....с. 12
Читати Первинні документи: оригінал, копія чи дублікат? .....с. 17
Читати Електронний документообіг: узгодження із контрагентами .....с. 31
Читати Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа? .....с. 38
Читати Первинка іноземною мовою: як оформити переклад українською .....с. 40
Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа: перевіряємо правильність заповнення
Читати Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа .....с. 43
Читати Назва первинного документа (форми) .....с. 46
Читати Назва підприємства в первинному документі .....с. 47
Читати Дата складання первинного документа .....с. 48
Читати Місце складання первинного документа .....с. 54
Читати Зміст господарської операції в первинному документі: розгорнутий чи короткий? .....с. 54
Читати Обсяг та одиниця виміру в первинному документі .....с. 58
Читати Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі .....с. 59
Читати Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле? .....с. 63
Читати Вимоги до електронного підпису на документі .....с. 64
Читати Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані? .....с. 66
Читати Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання .....с. 67
Читати Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки .....с. 74
Читати Чи може на первинному документі бути відсутня печатка підприємства? .....с. 79
Читати Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка? .....с. 80
Читати Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС .....с. 81
Запізніла первинка: варіанти дій
Читати Первинка запізнилася: що в обліку підприємства? .....с. 88
Зберігання та втрата первинних документів: строки та правила
Читати Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок .....с. 98
Читати Чи треба роздруковувати на папері електронні документи .....с. 104
Читати Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи? .....с. 107
Читати Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення .....с. 111
Читати Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було? .....с. 117
Читати Втрата та відновлення первинних документів: покрокова інструкція + зразки .....с. 119
Читати Відсутність чи втрата документів в умовах воєнного стану: варіанти дій .....с. 124
Читати Втрачено первинні документи через воєнні дії: перші судові рішення .....с. 130
