Що є первинним документом.
– Рахунок-фактура? Договір? Митна декларація? Бухгалтерська довідка?
Форма.
– Паперова та/чи електронна? Типова чи самостійно розроблена? Електронні документи – чи треба договір на ЕДО? Чи можна паралельно і електронні і паперові документи використовувати. Чи треба роздруковувати електронні первинні документи? ТТН має бути обов’язково в електронному вигляді?
Обов’язкові та додаткові реквізити.
– Посада, печатка, код ЄДРПОУ, місце складання, номер документа – обов’язкові?
– Якщо є фізичка печатка має бути обов’язково і електронна на електронних документах?
– ТТН без вказівки габаритів транспортного засобу, моделі тощо – буде вважатися первинним документом?
Дата складання.
– Чим відрізняється дата складання, оформлення та створення первинного документа?
– Дата складання має співпадати з датою здійснення господарської операції? Якщо не співпадає – порушення?
– Судова практика: у вихідний день можна скласти первинний документ?
– Чи може дата видаткової накладної не збігатися з датою ТТН?
– Що є датою складання електронного первинного документа?
– Чи можна електронний підпис поставити пізніше дати складання?
Посада, прізвище та підпис.
– Прізвище – обов’язковий реквізит?
– Чи треба затверджувати перелік осіб, які можуть підписувати первинні документи?
– Чи може особа підписувати первинні документи будучи у відпустці, відрядженні?
– Чи можна використовувати символ «ꞌ» в ситуації, коли документ підписує особа, яка заміняє відповідальну?
– Як вказувати прізвище – всі великі літери?
– Чи може акт наданих послуг підписувати не керівник підприємства?
– На подорожньому листі немає підпису механіка і медсестри – будуть проблеми з підтвердженням витрат?
– Чи можна не ставити електронний підпис на внутрішніх е-документах?
– На регістрах бухобліку також має бути підпис? Можна використовувати факсиміле?
– Документ без прізвища чи посади – визнають недійсним?
Зміст, обсяг та одиницю виміру.
– Чи можна при наданні послуг обійтись загальними фразами, чи треба розшифровувати? Рекомендації суддів та позиція Мінфіну.
– Чи можна вказувати спецкоди (партномер) товарів, а не їхні назви? Чи у всіх документах треба вказувати вартісний вираз чи можна обмежитися лише натуральним? Позиція ДПС.
– Треба в подорожніх листах зазначати використання не лише в літрах, а й у грн? Чи можна лише в акті на списання ПММ вказати вартість, а в подорожніх листах лише в літрах?
Несуттєві помилки в первинних документах: наслідки та ризики. Судова практика.
Первинні документи та ризикові контрагенти, безтоварні операції: аргументи для доведення реальності на основі судових рішень.
Запізнілі первинні документи. Чи може контрагент посилаючись на Закон № 2115 надати первинні документи через 3 місяці після завершення воєнного стану? Як на основі внутрішньої первинки відобразити господарську операції? (Зразки.)
Строки та правила зберігання.
– Як не помилитися з мінімальним строком?
– Нові строки зберігання за Податковим кодексом:
5 років замість 3 – на які документи поширюються? Чи вплине це на строки можливих перевірок?
– Відповідальність за незбереження первинних документів. Чи дійсно за 2017 рік ще не можна знищувати первині документи, хоча 3 роки уже минуло?
– Як зберігати електронні документи: в якому форматі, чи треба роздруковувати на папері, чи може зберігати стороння організація?