Електронні документи у діяльності суб'єктів господарювання поступово витісняють паперові. Причини очевидні: економія часу та ресурсів (папір, поштові послуги тощо), зручність користування. Водночас суб'єкт господарювання, який вирішив перейти на електронний документообіг, має знати всі нюанси застосування електронної первинки, щоб не постраждати від дій несумлінних контрагентів та не стати легкою здобиччю для контролюючих органів.
У спецпроєкті «Електронний документообіг» ми розповімо, як погодити з контрагентами перехід на електронні документи, чи можна одночасно з електронними документами використовувати паперові, в якій сфері електронні документи є обов'язковими та як правильно їх оформити. Із матеріалів видання ви, зокрема, дізнаєтесь:
- хто має право підписувати електронний документ та яким вимогам повинен відповідати електронний підпис;
- чи потрібно/чи можна вимагати від контрагента оформлення паперового примірника документа, складеного в електронному вигляді;
- чи може дата підписання документа (наприклад, акта) не збігатися з датою його складання та якими є податкові наслідки для сторін договору в цій ситуації;
- чи може відсутність підпису на електронному документі позбавити підприємство податкових витрат;
- протягом якого строку слід зберігати електронні документи та чи потрібно їх роздруковувати на папері;
- які наслідки зникнення (втрати) електронних документів та як не потрапити в таку ситуацію;
- які особливості роботи в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС України.
Крім того, ми розповімо про перспективи застосування електронної товарно-транспортної накладної.
Спецпроєкт буде корисним керівникам підприємств, бухгалтерам, аудиторам та ФОПам.
