Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг»
Електронні документи у діяльності суб'єктів господарювання поступово витісняють паперові. Причини очевидні: економія часу та ресурсів (папір, поштові послуги тощо), зручність користування. Водночас суб'єкт господарювання, який вирішив перейти на електронний документообіг, має знати всі нюанси застосування електронної первинки, щоб не постраждати від дій несумлінних контрагентів та не стати легкою здобиччю для контролюючих органів.
У практичному керівництві
«Електронний документообіг» ми розповімо, як погодити з контрагентами перехід на електронні документи, чи можна одночасно з електронними документами використовувати паперові, в якій сфері електронні документи є обов'язковими та як правильно їх оформити.
Із матеріалів видання ви, зокрема, дізнаєтесь:
- хто має право підписувати електронний документ та яким вимогам повинен відповідати електронний підпис;
- чи потрібно/чи можна вимагати від контрагента оформлення паперового примірника документа, складеного в електронному вигляді;
- чи може дата підписання документа (наприклад, акта) не збігатися з датою його складання та якими є податкові наслідки для сторін договору в цій ситуації;
- чи може відсутність підпису на електронному документі позбавити підприємство податкових витрат;
- протягом якого строку слід зберігати електронні документи та чи потрібно їх роздруковувати на папері;
- які наслідки зникнення (втрати) електронних документів та як не потрапити в таку ситуацію;
- які особливості роботи в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС України.
Крім того, ми розповімо про перспективи застосування електронної товарно-транспортної накладної.
Пам'ятайте, що збереження психологічної стабільності та здійснення заходів щодо відродження економічного потенціалу країни під час війни – це посильний внесок кожного в нашу перемогу. Слава Україні!
Зверніть увагу! Матеріали видання підготовлено на підставі нормативно-правових документів станом
на 7 червня 2023 року.Зміст номеруКонсультаціїПрактика застосування електронних документівЧитати Електронний документообіг: узгодження із контрагентами..... с. 3
Читати Електронний підпис: види, зберігання, реєстрація..... с. 10
Читати Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?..... с. 14
Читати Хто може підписувати електронний документ?..... с. 15
Читати Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?..... с. 17
Читати Чи треба роздруковувати на папері електронні документи..... с. 18
Читати Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання..... с. 22
Читати Електронний документ не підписано в період здійснення госпоперації: чи є право на податкові витрати?..... с. 27
Читати Електронний документообіг: як визначити дату виникнення податкових зобов'язань і податкового кредиту?..... с. 31
Читати Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?..... с. 35
Читати Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити..... с. 38
Електронні документи: перспективи застосуванняЧитати Е-ТТН: коли це стане обов'язковим?..... с. 43
Електронний кабінет платника податків: особливості роботиЧитати Що потрібно знати платникові ПДВ про електронний кабінет..... с. 46
Читати Звіряння розрахунків із бюджетом: як провести через е-кабінет і відобразити в обліку..... с. 52
Читати Як отримати інформацію про свого контрагента в електронному кабінеті..... с. 61
Читати Листування з ДПС: як направити лист через Електронний кабінет..... с. 64
