Як зміни до Наказу № 88 та ДСТУ 4163:2020
вплинули на оформлення первинних документів
1. Який документ є первинним. Коли рахунок-фактура може бути первинним документом. Чи може договір виконувати роль первинного документа.
2. Значення первинного документа для податкового обліку.
3. Дата складання. Чи можна складати первинний документ на будь-яку дату? Чи можна оформити у вихідний, неробочий день? Чим загрожує складання первинки не під час господарської операції чи відразу після її завершення, а пізніше? Яка дата податкових зобов'язань із ПДВ за послугами, якщо акт складено пізніше дати надання послуг? Що з податковим кредитом у такій ситуації? Електронні документи. Що вважати датою їх оформлення?
4. Хто може складати та підписувати первинні документи. Чи треба затверджувати перелік таких осіб? Чи може особа підписувати первинні документи, перебуваючи у відпустці, відрядженні? Чи можна використовувати символ «ꞌ» у ситуації, коли документ підписує особа, яка заміняє відповідальну? Які нові вимоги до підписання первинних документів за когось прописано в ДСТУ 4163:2020.
5. Форма первинних документів. Чи обов'язково використовувати типові форми? Як правильно затвердити власне розроблені форми первинних документів?
6. Обов'язкові реквізити:
• назва документа (форми);
• дата складання;
• назва підприємства;
• зміст та обсяг господарської операції. Чи можна під час надання послуг обійтися загальними фразами, чи треба розшифровувати? Рекомендації суддів та позиція Мінфіну. Чи можна вказувати спецкоди (партномер) товарів, а не їхні назви?
• одиниця виміру. Нові правила Наказу № 88. Чи у всіх документах треба вказувати вартісний вираз, чи можна обмежитися лише натуральним? У подорожніх листах треба зазначати використання не лише в літрах, а й у грн?
• посади осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу. Чи можна використовувати факсиміле? Чи треба писати власне ім'я та прізвище?
7. Печатка – обов'язковий реквізит?
8. Які помилки в реквізитах не є значними (коли первинка з помилками не втрачає свого статусу). Що каже суд. Немає прізвища особи, яка брала участь у госпоперації – чи буде документ первинним?
9. Запізнілі первинні документи: рекомендації в обліку. Роз'яснення Мінфіну та ДПСУ. Як прописати в наказі про облікову політику правила щодо запізнілих документів.
10. Відсутність первинного документа: як можна довести наявність операції. Актуальні судові рішення. Відсутня ТТН – ризики, як довести не безтоварність (реальність) операції?
11. Чи треба складати первинний документ на курсові різниці?
12. Бухгалтерська довідка – у яких випадках вона складається? Коли її застосування може вберегти від запитань контролерів.
|
